Creare una lista di contatti o un gruppo in Outlook è un’operazione essenziale per chi desidera inviare email a più destinatari contemporaneamente, senza dover aggiungere ogni indirizzo manualmente. In questa guida, vedremo come creare e gestire gruppi di contatti sia nella versione desktop di Outlook che in Outlook Online.
Cosa Sono i Gruppi di Contatti in Outlook?
I gruppi di contatti (noti anche come liste di distribuzione) sono raccolte di indirizzi email che consentono di inviare messaggi a più persone con un solo clic. Sono utili per comunicazioni aziendali, team di progetto o gruppi personali.
Creare una Lista di Contatti su Outlook Desktop
Passaggi per Windows
- Accedi alla sezione “Persone”:
- Apri Outlook e clicca sull’icona “Persone” nella barra di navigazione in basso.
- Crea un Nuovo Gruppo:
- Clicca su Nuovo gruppo di contatti nella barra multifunzione.
- Assegna un Nome al Gruppo:
- Inserisci un nome descrittivo per il gruppo (es. “Team Marketing”).
- Aggiungi Membri:
- Clicca su Aggiungi membri e scegli tra:
- Da contatti di Outlook: seleziona contatti esistenti.
- Dalla rubrica: utilizza i contatti aziendali.
- Nuovo contatto email: aggiungi manualmente nuovi indirizzi.
- Clicca su Aggiungi membri e scegli tra:
- Salva il Gruppo:
- Dopo aver aggiunto tutti i membri, clicca su Salva e chiudi.
Passaggi per Mac
- Vai alla sezione “Persone” dalla barra laterale.
- Seleziona Nuovo elenco contatti.
- Inserisci il nome del gruppo e aggiungi i membri digitando gli indirizzi email o selezionandoli dai tuoi contatti.
- Salva il gruppo cliccando su Salva.
Creare una Lista di Contatti su Outlook Online
- Accedi a Outlook Online:
- Apri il browser e accedi al tuo account Microsoft 365.
- Vai alla sezione “Persone”:
- Clicca sull’icona “Persone” nel menu a sinistra.
- Crea un Nuovo Elenco Contatti:
- Seleziona l’opzione I tuoi elenchi dei contatti, quindi clicca su Crea un elenco contatti.
- Inserisci i Dettagli del Gruppo:
- Assegna un nome al gruppo e aggiungi i membri inserendo manualmente gli indirizzi email o selezionandoli dai tuoi contatti esistenti.
- Salva il Gruppo:
- Clicca su Crea per completare la creazione.
Modificare o Gestire i Gruppi
- Per modificare un gruppo, vai alla sezione “Contatti”, seleziona il gruppo desiderato e clicca su Modifica.
- Puoi aggiungere nuovi membri o rimuovere quelli esistenti utilizzando le opzioni disponibili.
Creare liste di contatti in Outlook è semplice e ti permette di risparmiare tempo nelle comunicazioni quotidiane, sia personali che professionali. Se hai bisogno di ulteriori dettagli o supporto personalizzato, non esitare a contattare Visiodot: siamo qui per aiutarti a ottimizzare la tua produttività!